一、会务性工作

1、例行服务

会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。

2、会议签到

大型会议与重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。负责此项工作的人员应及时将报到情况向会议负责人通报。

3、餐饮安排

较长时间的会议，一般应为与会者安排工作餐。还应为与会者提供卫生方便的自助饮料，不提倡频繁为与会者斟茶续水。

4、现场记录

重要会议，要选择笔记、打印、录音、录像等方式进行现场记录。负责会议记录时，要使会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等面面俱到。

5、编写简报

会期较长的会议，需编写简报来报道会议，会议简报的要求是快、准、新、简。

二、会场的排坐

1、小型会议

小型会议指参加者较少、规模不大的会议。小型会议的排座分三种形式。

（1）自由择座

不安排固定的具体座次，由全体与会者自由地选择座位就座。

（2）面门设座

以面对会议室正门之位为会议主席之座，其他与会者在其两侧自左而右地就座。

 3）依景设座

会议主席的位置不面对会议室正门，而应当背依会议室之内的主要景致之所在，如讲台、装饰墙等，其他与会者的排座，和前者大致相同。

2、大型会议

大型会议一般是指与会者众多、规模较大的会议。

⑴主席台排座

大型会场的主席台，应面对会场主入口，与群众席呈面对面之势。每一名成员面前的桌上均应放置双面的桌签。

主席台排座，具体可分为主席团排座、主持人座席和发言者座席三个方面。

第一，主席团排座。目前国内举行政务会议排定主席团位次的基本规则有三：一是前排高于后排；二是中央高于两侧；三是左侧高于右侧。具体而言，主席团的排座又有单数和双数之分

第二，主持人座席。具体位置有三种方式可供选择：

一是居于前排正中央；

二是居于前排的两侧；

三是按其具体身份排座，但只宜就座于前排。

第三，发言者座席。在正式会议上，发言席的常规位置有两处：一是主席团的正前方，二是主席台的右前方。

 ⑵群众席排座

第一，   自由式择座。

第二，按单位就座。它的具体依据既可以是单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是平时约定俗成的顺序。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；若分为不同楼层，则楼层越高，排序越低。